单击“基本图形”按钮 ，出现“基本图形”菜单。单击菜单中的图形，再点击页面空白处，图形即插入到页面的左上角，或者单击菜单中的图形后直接在页面上进行左键拖拽操作，也可画出对应的图形。

左键拖拽图形，可改变图形在页面上的位置；左键拖拽图形边上的热键，可进行图形的大小放缩和上下、左右翻转；左键拖拽图形中央的蓝色热键，可以设置图形旋转中心的位置；左键拖拽图形上方蓝色热键，可以控制图形的旋转角度。

通过“属性”设置功能，还可以改变图形的填充颜色和透明度、阴影的位置和颜色以及距离、线条颜色和粗细一级透明度、箭头样式及注释是否为图形添加文本、文本是否跟随图形旋转（注：只有勾选“为图形添加文本”后，同时选中图形，才能进行“文本跟随图形旋转”的设置）。